1、设置专职的会计人员和出纳人员。二者严格分开,实行会计管帐不管钱,出纳管钱不管账,分工明确,责任分清。
2、会计人员必须经常进行库存现金抽查,监督现金合理使用。更换出纳时,应监督办理交接手续,督促收回钥匙和更换密码。保证现金的安全完整。
3、空白支票、收据、各类银行票据由专人管理,印签章二人以上负责保管。领用空白票据要有领用登记和注销制度,作废票据要改“作废章”,并同存根一同保存。
4、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债券债条账目的登记工作。
5、设置专职的财产保管员,负责财产物资的收发工作,建立财产账,制定各种管理制度。
6、会计人员掌握银行存款总帐,控制出纳人员的存款收付业务。会计人员掌握固定资产总金额,控制财产保管员的工作,相互制约、相互核对,提高工作质量。