为了认真地贯彻政府采购有关文件精神，落实校务公开制度，搞好学校财务预算工作，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，现制定以下物品采购制度。
一、采购工作遵循原则。
1．公开、公平、公正的原则；
2．自觉接受监督的原则；
3．节约、实用的原则；
4．申报、审批、入库登记的原则；
5．轻、重、缓、急，量入为出，计划预算的原则。
二、采购工作程序。
1．常规物品采购：
500元以下：部门申报（填写请购单）→分管副校长确认→总务处实施→入库登记→使用部门领用签字。
500元—1000元：部门申报（填写请购单）→分管处室副校长确认→行政副校长审批 总务处采购→入库登记→使用部门领用签字
1000元—5000元：部门申报（填写请购单）→分管处室副校长确认→行政副校长审核请示校长同意→总务主任根据物品特点提出采购方案（包括多方询价、谈判、议标等方式）请示行政副校长同意→总务处组织实施→入库登记→使用部门领用签字
5000元—20000元：部门申报（填写请购单）→分管副校长对购置的必要性与紧迫性进行确认→行政副校长根据学校的财力进行初审→校长办公会议讨论决定→行政副校长、总务主任商量提出采购方案→经校长同意后组织实施→入库登记→使用部门领取签字
20000元以上：非特殊情况使用部门须上报年初财务预算，列入政府采购计划→实施前交校长办公会议讨论同意→由总务部门填写政府采购审批单→报教育局计财处同意→市采购办审批→列入政府协议采购清单的物品与协议供货单位谈判签定协议，若非协议供货物品，按采购办要求进行公开投标。
2．非常规性物品采购：
如参考资料、日常生活用品等非纯属办公用品的采购，不分金额大小均须分管校长或行政副校长审核，报校长同意由相关处室进行采购。
三、采购工作注意事项。
1．采购工作由学校行政副校长分管，总务主任负责实施，但应主动听取使用部门及其他总务处副主任的意见。
2．采购物品数量、价格，原则上不能突破请购单的上报预算。
3．对图书资料、电子类产品、电器设备，品牌的质量、价格等要应请教有关专家后再组织采购。
4．对仓库备用性办公用品的采购，由仓库保管员提出添置计划，报总务主任审核，再听取其他副主任意见后，经分管校长审批后，由总务处组织实施。
5．采购预计总价在1000元以上的须询问多家供应商比较后报分管校长同意后购买。
6．部门申报须处室负责人签字。
