各单位、教育系统学习实践活动联络员组：
按照中央、市委、区委关于深入学习实践科学发展观活动的总体要求和部署，徐汇区教育系统从2009年3月开始，用半年左右的时间，在全系统党员中开展深入学习实践科学发展观活动。学习实践活动涉及单位较多、内容丰富、形式多样，在活动中将会形成许多文件材料（包括文字、图表、声像、电子、实物等）。这些文件材料是我党加强思想、组织、作风和制度建设的真实历史纪录，对今后工作查考和经验借鉴具有十分重要的价值。根据徐学组办[2009]2号《关于做好深入学习实践科学发展观活动文件材料收集归档工作的通知》要求，为做好教育系统学习实践活动文件材料的收集归档工作，现将有关要求通知如下：
一、各基层党组织要充分认识做好学习实践活动文件材料收集归档工作的重要性，要从对党和历史负责的高度，认真、负责地把学习实践活动各环节形成的各种有保存价值的文件材料收集齐全，规范整理，及时归档。
二、各单位学习实践活动领导小组办公室要明确专人负责文件材料收集归档工作。做好及时收集学习实践活动各阶段、各环节形成的各种文件材料，按阶段和环节先后次序整理，做好文件材料归类和编目工作。
教育系统学习实践活动领导小组办公室
二ＯＯ九年三月二十六日
附件：深入学习实践科学发展观活动文件材料归档范围及其保管期限（根据档案要求） 保管期限
一、准备工作
1、深入学习实践科学发展观活动领导小组及其办公室
人员名单 永久
2、深入学习实践科学发展观活动总体部署与工作安排 永久
3、深入学习实践科学发展观活动动员大会议程、动员报告
和领导讲话稿 永久
4、群众代表名单 永久
二、学习调研
1、学习计划安排材料 永久
2、领导干部、党员学习心得、体会、论文等成果材料 10年
3、集体学习、讨论的纪录 10年
4、集中培训的安排及其实施活动纪录 10年
5、各种专题辅导、轮训纪录 10年
6、中心组、联组学习会议纪录 30年
7、深入基层和群众开展调研的计划、调研内容、联系点
名单 永久
8、各种调研报告 永久
9、各种讨论会、交流会、研讨会材料 30年
三、分析检查
1、领导班子专题民主生活会纪录 永久
2、党员专题组织生活会纪录 10年
3、领导班子分析检查报告 10年
4、针对领导班子分析检查报告形成的讨论修改意见 10年
5、针对领导班子分析检查报告形成的分析评议材料 30年
6、听取意见所召开的各种座谈会纪录、网上留言、
调查统计表等 30年
四、整改落实
1、整改落实措施、方案 永久
2、针对突出问题的分析研究报告 30年
3、党员、群众的建言献策及合理化建议等 10年
4、各单位进一步明确科学发展的工作思路、工作方向
和工作方法等材料 30年
5、领导班子成员在单位解决实际问题的材料 30年
6、单位和部门在解决职能范围突出问题中所取得的
初步成果材料 30年
7、在活动中建立的各项规章制度汇编 30年
8、在活动中提出的各种建议、意见、情况反映等 30年
五、总结测评
1、活动总结报告 永久
2、对活动进行满意度测评材料，包括测评方案、方式
方法及其测评结果 永久
3、回头看、补课等后续活动材料 10年
六、其他材料
1、活动期间编印的各种《简报》 永久
2、活动期间编印的各种《专报》、《情况反映》 10年
3、向上一级领导小组办公室、指导检查组报送的有关汇报材料
重要的 永久
一般的 10年
4、活动期间各种相关的人民来信、来访等材料 永久
重要的 永久
一般的 10年
