总务主任工作职责
作者(来源):徐教院附小    发布时间:2010-12-08

总务主任工作职责

一、职务:

1、负责在学校工作计划指导下制定总务各部门工作计划,经校长批准后,保证贯彻落实。

2、负责制定本部门工作职责,建立健全各项规章制度,并指导、督促所属成员遵守。

3、负责财务、财产的管理工作,负责校舍和各类设施的维修、保养、管理工作。

4、负责基建项目的申请、预算,施工质量的检查、验收、结算等工作。

5、负责学校卫生、环境、绿化、食堂的管理工作。

6、负责本处人员的考勤工作。

7、负责组织全校的经济核算工作。

8、为教育教学第一线提供其他服务。

9、负责将学校的财务状况及时、全面地反映给校长。

10、            负责统筹规划和合理使用校舍场地。

11、            负责加强门卫及其他安全工作,做好防风、防盗、放火、防汛工作,杜绝校内危险隐患。

12、            配合做好各项接待服务工作。

13、            负责从事总务工作的外来人员的聘任和管理工作。

14、            对师生进行必要的安全、节约和维护环境卫生的教育。

15、            负责教职工的劳动保护、防暑降温、防寒保暖工作。

16、            负责贯彻财务制度和财经纪律,发现问题及时纠正,如有重大问题及时报告校长。

17、            加强财务管理,严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,正确合理调度资金,提高资金使用效率。

18、            严格检查学校财产、物资使用和保管情况,注意发现和处理财产及物资管理中存在的问题,严格执行财产保非标准和程序,确保校产合理、安全使用,并努力提高使用率。

二、职权:

1、500元以下的请购申请和发票报销有审批权和核准权。

2、有权按规定聘用和辞退外来工作人员。

3、对各类工资、奖金的计发情况有质询权。

4、有权提出本处人员的聘任或解聘名单,报校长室批准。

5、有权考核评价本处人员的工作,并在学期结束前实施奖励。

三、职责:

1、对没有认真履行职务、没有完成计划目标负责。

2、对财产保管不严,校舍管理不力,导致学校财产丢失、受损负责。

3、对基建项目质量不符要求负责。

4、对学校环境卫生状况恶劣负责。

5、对部门所属人员的工作质量不佳负责。

6、对学校设施、危险隐患的检修、整改不力导致师生受伤害负责。

 

 

 

 

 

电教(网络)工作职责

 

一.            管理好电教(网络)设备,建立入帐、领用、出借、报废和赔偿等制度,帐目要清楚。

二.            熟练掌握电视机、录象机、摄象机、照相机、VCDDVD、音响设备、收录机、投影仪、等设备的性能及操作技能。建立设备、维修情况的档案,保证机器的正常运转,掌握机器维修、保养的基本技能。

三.            积极为一线教师提供必要的服务和创造必要的条件,指导教师提高电教(网络)使用的技能。配合大队部办好学校苗苗电视台。

四.            及时、完整地记录电教室的使用登记工作,随时备查。

五.            配合学校各项重大活动,做好有关资料的制作、收集工作等。

六.            做好电教(网络)发展规划和软件开发工作,不断提高自身业务水平,认真完成学校布置的有关任务。

七.            每天做好保洁工作和上课的准备工作,下班前要切断电源,关好门窗,做好防火防盗的安全工作。

八.            未经领导同意,电教室的各类机器、像带、CDVCD片不得擅自外借。

                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

文印工作职责

 

一.严格遵守文印工作制度和规章制度,树立文印工作为教学第一线服务的思想,急教学所急,想教学所想,按时按质完成任务。

 

二.电脑打印做到准确无误,试卷布局合理,做到美观清洁。

 

三.按时完成任务,对学校各种急件、急事急办。

 

四.考试及测试卷子(印后蜡纸)应注意保密。

 

五.打印纸张数要做好记录,注意节约纸张。

 

六.学会排除简单故障和修理技能,保养好电脑、打印机、一体机等设备,保持室内清洁,注意安全。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报帐员工作职责

 

一.严格遵守财会制度,对不符合国家方针政策和财务制度的款项,在做好宣传解说工作的基础上,有权监督、拒付,一切挥霍国家财产、弄虚作假、损害国家利益、违法乱纪的行为。

 

二.学校出纳掌管学校预算内外库存现金。现金日记帐,日结月清,做到正确无误。

 

三.学校出纳应按照现金管理的有关规定和实施方法,做好现金管理工作。库存现金不得超过上级核定的限额。不得将收入的现金坐支,也不得保留帐外公款。备用的现金都要收入银箱,并妥善保管银箱钥匙。

 

四.按时认真完成上级布置的各项任务。做好应收款项的收费组织工作,收费操作规范,协助当好家理好财。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

财产保管工作职责

 

一.            严格执行物资管理各项制度,负责仓库的管理工作。

二.            物资进库须按入库单和发票核对规格、数量、质量、符合要求后方可签收入库,并做好登记、入帐、编码工作。明确固定资产耐久使用的界限,设置完整的固定资产和耐久使用品的台帐,做到台帐与资产相符。

三.            领料手续要齐全,大批量超常规领料,须经领导批准;专用材料非专用人员,拒绝发料。

四.            及时掌握固定资产、设备和耐久使用品的增减变动情况,如有变动应及时调整台帐记录,及时办理调拨手续。发料做到数字准确。

五.            加强管理,坚持帐目日清月结,指导监督各室教师做好物品登记、使用记录、保管工作,每次放假前进行盘点工作,每月自查一次,做到帐、卡、物三相符,做好报废手续。

六.            重视安全,对易燃、易爆、强腐蚀物资加强安全措施,剧毒物品执行双人双锁管理,严防事故发生。

七.            加强对体育器具的安全检查及发现不符合标准的课桌椅及时向总务处反映调整。

八.            熟悉业务,练好基本功,应知物资的用途和保管知识,做到先进先发,保持仓库整洁,堆放有序,归类存放,做到四防(锈、毒、变形、变质)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

卫生工作职责

 

一.            遵守学校各项规章制度,工作态度主动热情、坚守岗位。

二.            坚持预防为主,每两周出一期卫生宣传栏或黑板报。

三.            落实每周二十分钟的健康教育,并根据季节变化,通过广播、黑板报、宣传栏、电视等宣传手段加强卫生宣传,培养学生良好的卫生习惯。

四.            积极配合地段医院按时完成学生各项预防接种工作。

五.            抓好红十字卫生工作,组织一支救护包扎队伍,每周进行一次培训,开展各种活动,做好发展工作。

六.            负责指导、检查和监督全校环境卫生,加强十分钟劳动管理,室内垃圾袋装化,天天清。组织学生校园绿化保洁,充分发挥“小公民保洁队”的作用。负责对清扫学生进行指导、教育。

七.            做好全校卫生资料统计工作,用好上海市卫生软件。

八.            常见病防治工作。

九.            饮食饮水卫生。

十.            防止意外伤害事故的发生,及时妥善处理意外伤害事故并做好事故记录。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

图书管理员工作职责

 

一、要针对学校的性质、任务,根据教育教学及师生需要采购图书。要熟悉本馆馆藏情况,合理使用经费,使用有计划性,做到专款专用。

二、坚持图书的质量与合理的复本比例:师生图书比例为14,文艺书与参考书比例为13

三、图书财产登记验收营账目清楚,有个别登录、总括登录,做到帐物相符。

四、分类编目应按规定,著录书名帐和分类目录。

五、一个月内新书到馆完成分类、编目、著录等新书加工,一个月内新书上架流通,做好馆藏图书的接受、登记、排架、保管、修补及剔旧工作。

六、寒暑假要定期整理图书报刊,及时做好归类、装订工作。

七、做好学生借书卡的发放工作及遗失补办工作。

八、做好图书借还、赔偿工作。寒暑假按规定定期开放。

九、选择培训学生图书服务员,教育他们树立为读者服务的思想,督促他们做好工作,做好每学期一次的评优工作。

十、维持开放时间的室内秩序,做好流通统计,分析学生的阅读倾向,及时向校领导汇报。

十一、    每月出一期新书介绍,及时宣传、推荐优秀图书。

十二、    建立学校读书小组,开展读书活动,积极参加各级各类读书征文活动,相关资料即使归档。

十三、    开放前做好室内清洁、通风工作,定期大扫除,做好防尘、防潮、防火等工作。

十四、    完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案人员工作职责

 

1、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

2、严格按党的政策办事,秉公处理,不徇私情,严守档案保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管,坚持平时立卷的工作。

4、敢于坚持原则,抓好各部门的归档工作,接受归档案卷时,要逐件检查,严格坚持标准,把好归档案卷质量关。

5、搞好案卷的开发利用工作,认真做好记录。积极主动地完成领导交办的任务,热情为各部门服务。

6、档案人员在接待时要认真负责,态度热情,优质服务。

7、对各类档案实行一年二次的定期检查、统计,如期完成上级布置的任务,加强档案意识,提高档案业务管理水平,保质保量搞好档案资料工作。

8、要做好档案的安全保卫工作,发现材料的缺失及时向领导汇报并迅速追查。

9、对仓库的管理做到无霉变、破损、虫蛀等现象,认真做好“八防”工作,做好库房清洁工作。

10、            档案人员要热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作更快地做到标准化、系统化、规范化。

 

 

 

 

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