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2015年毕业照上传平台操作说明

作者(来源):徐教院附小教导处    发布时间:2015-12-08

 

为进一步做好毕业证书的发放工作,请家长配合将学生毕业证书照片自行上传至指定网站。

 

    上传照片时间:20151217---------20151231

 

    友情提醒:每天的6---24时正常开放,其余时间为系统维护时间,在系统维护时间内,您将无法进入系统进行操作。

 

   上传照片要求 :

       Ø   学生本人近期免冠数码报名照片(即标准证件照,与成人身份证照片相同样式);

       Ø   照片的背景色为淡蓝色;

       Ø   照片上着装的颜色应避开与背景相同色调,且无佩饰;

       Ø   照片尺寸为272x354像素,分辨率为300DPI以上;

       Ø   如学生暂无此类照片,请至专业的数码照相馆拍摄,并将符合要求的数码格式照片进行上传;

       Ø   请勿上传风景照片、胶印翻拍照片、大头照片、手机自行拍摄的照片等不符合规定的照片文件;

       Ø   照片尺寸调整请使用剪裁方式调整到适合尺寸,切勿使用压缩或拉伸方式造成照片人像变形。剪裁时,切勿将人像裁剪缺损导致无法使用。

       Ø   在上传照片时,系统内有示范照片供您参考,请严格按照规定要求上传照片,否则将影响毕业证书的制证效果。

 

上传照片说明:

1.    同一个证件号只可上传一次照片,不可重复上传,请按照网站要求慎重上传学生照片。

2.    请尽量合理安排照片上传时间,避开高峰时段。

3.    如果您在系统操作过程中遇到问题,可以在以下时间:每周一至周六的8:00-20:00(国定节假日除外)。

   拨打40082053078008205307客服热线进行咨询。

4.   重要声明:

Ø   本照片采集系统所采集的学生毕业照片,仅限于学生电子毕业证书的制作以及新一届小升初、初升高的电子学生证的制作所使用。

Ø   本次照片上传中,所有录入的学生个人信息的安全性我们已经做好了安全防护措施,请放心录入。

 

 

 

照片上传平台操作手册

 

1.   登陆

1)   打开浏览器,输入www.shjsit.com,点击学生照片采集入口,进入“学生照片上传平台”。

 

 

2)   网页会自动跳转到“学生照片采集”平台,选择“毕业”窗口进入。

 

 

3)   再点击“家长”窗口,登陆进入。

 

 

 

2.   阅读网站使用须知

家长必须仔细阅读网页上的使用说明后,点击“我同意”方能进入下一步操作。(具体内容详见:附件1

 

 

3.   输入学生基本信息

家长可在此页面输入学生正确的“姓名”、“学籍副号”两项基本信息,并输入校验码。

 

 

上传平台会对家长填写的信息进行校验,主要校验输入的学籍副号以及姓名是否与上传平台内的信息相匹配,如输入信息错误或上传平台内无该学生的信息,平台会提示“本学生信息不存在在系统内,请确认输入的信息是否匹配”。

 

注:

1、如学生不知道本人的学籍副号,可向学籍所在学校咨询。

2、如家长输入正确学籍信息但是无法进入采集平台的,请确认是否已有符合要求的正式学籍,并在10个工作日后再次登陆采集平台上传照片,如还是查询不到学籍信息或无法进入采集平台,请致电:40082053078008205307咨询。

 

 

4.   信息确认

主要显示家长提交的所有信息内容,并做再次地确认。如确认无误,可点击“进入下一步”,进入照片上传操作

 

 

5.   照片上传选择

家长可参照页面上方的“上传须知”,选择本地照片上传。

1)   上传须知(上传的照片要求)

l  学生本人近期免冠数码报名照片(即标准证件照);

l  照片的背景色为淡蓝色;

l  照片上着装的颜色应避开与背景相同色调,且无佩饰;

l  照片尺寸为272x354像素,分辨率为300DPI以上;

l 如学生暂无此类照片,请至专业的数码照相馆拍摄,并将符合要求的数码格式照片进行上传;

l 请勿上传风景照片、胶印翻拍照片、大头照片、手机自行拍摄的照片等不符合规定的照片文件;

l 在上传照片时,系统内有示范照片供您参考,请严格按照规定要求上传照片,否则将影响毕业证书的制证效果。

 

 

2)   照片上传

Ø  家长可参照左侧示范照片的样例,点击“浏览”,选取本地需上传的照片。如所上传照片符合要求,平台会在下方显示照片的预览效果,确认无误后可点击“提交”。

 

 

Ø  如上传照片的尺寸不符合要求的272*354像素大小,平台会提示上传照片不符合要求,家长可重新选择符合要求的照片进行上传。

 

 

6.   确认上传

照片上传无误后,点击“提交”,系统会显示已上传照片,提示上传成功,并在10秒后自动退出系统。

 

 

7.   照片审核

本次上传中新增了在线审核过程。家长需在上传照片后的3-5个工作日内重新登录平台查看已上传的照片是否通过审核,平台会在学生照片下方提示审核结果。

如果家长上传了风景照片、胶印翻拍照片、大头照片、手机自行拍摄的照片等不符合规定的照片文件,且上传成功。在照片审核人员的审核中发现该照片不符合电子学生证的制证要求,就将此类照片列为“不通过审核”的照片,家长可作重新上传。

 

 

8.   上传注意事项:

Ø  考虑会存在大面积的集中登录和信息上传,造成网络拥堵的可能。在网站并发人数到达高峰时,系统会提示“现在登陆和上传人数较多,请稍后再进行登陆操作”,提醒家长应避开高峰时段进行上传。

Ø  为确保系统的正常运行,防止重复登陆信息的发生,每位学生的照片只允许成功上传一次,请家长确保所上传照片的准确、有效。

Ø  家长成功上传学生照片后,可登陆平台查看成功上传的学生照片,但在审核前无法进行修改和重新上传。

Ø  浏览器支持IE7以上(包含IE7)建议用IE、谷歌浏览器、火狐浏览器、360、遨游等。不支持IE7以下版本。用户使用中发现页面出现白幕, 可以同时按下ctrl+F5 强制更新网页。

Ø  最低所需插件: flash插件版本支持 13.0以上

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